EXALEAD CloudView 賦予您更有效率、更具成效的鑑定和合法性作業

合法性

難題

財務報表與稽核、環境和產品安全、保護消費者的隱私…企業的營運範圍,受到政府和產業法規的影響,加上這些法規變動的頻率,均使得企業面臨難以應付的難題。

僅是在資料處理方面,在美國有超過 15,000 項法規。

 

企業靈活的回應能力

靈活經營的企業在面臨如此的難題時,會隨著法規變動而調整,快速判斷新法規與自身營運內容之間的關聯性,並且快速制定配套措施與有效監控,以及回報配合法規的各項到位回應。

 

EXALEAD CloudView 的解決方案

EXALEAD CloudView™ 讓企業享有這種靈活調度的能力,無論是部署成為獨立搜尋型合法性應用程式(請參見以搜尋為基底的應用技術(SBA)),或是當成全方位合法性套件的嵌入式搜尋引擎。

EXALEAD CloudView 可作為:

  • 競爭情報(Competitive Intelligence,CI)工具

    為了監控在各項可自訂來源(如產業和政府網站、新聞派送和部落格)中法規變動的潛在情況,得以使得組織採取更佳的定位、配合各項可能的規定,並且有效地回應變動情況(請參見商業智慧)。

  • 文字分析與監控工具

    為了減少人工查核文件的各項成本,以及找出隱藏的合法性風險,如文字採礦工具可檢查電子郵件或聊天紀錄等來源中,是否有不當公開受限制的資料。

  • 全域搜尋與回報系統

    此系統可深入所有資料倉儲,達到具成本效益、分散化(來源端)的歸檔策略。

優點

  • 提供統一化的搜尋功能

  • 降低處理成本

  • 降低審核工作的負擔

  • 重複使用資訊資產

  • 為資產增加價值

    搜尋平台的另一項附加價值,是讓企業能夠輕鬆的重複使用必要資料,以蒐集其他商業應用程式的合法性資料,使得企業能夠從不同於原本執行業務的直接成本之處,取得寶貴價值。

 


eDiscovery

難題

每一家大公司平均面臨556件訴訟案,及每年產生50件新的訴訟案

一項2007年由 Fulbright & Jaworski LLP 法律事務所進行的調查指出,每一家大公司平均面臨556件訴訟案,及每年產生50件新的訴訟案。 為了在這個不友善的環境中生存,靈活經營的企業需要能夠在訴訟案件形成前,預先找出及解決法律上的風險,並且迅速有效率地加以回應,發掘出在進行訴訟時的重點要求。

 

快速存取與控制遍及企業資訊雲端中,各倉儲的相關結構化和非結構化資訊,才能滿足這些法規的要求,這對現有的合法性和發掘工具而言,是難以達到的目標。

 

EXALEAD CloudView的解決方案

無論是部署為獨立搜尋型 eDiscovery應用程式(請參見以搜尋為基底的應用技術),或是當成全面性 eDiscovery 套件的嵌入式搜尋引擎,EXALEAD CloudView 都能解決這些難題。 尤其在 PB 級的資料量中,無論格式或位置為何,提供統一化的資訊呈現、搜尋和回報方式,讓使用者能夠:

  • 更能辨識出即將形成的風險

  • 更快且更準確得回應發掘要求

 

更能找出法令方面的風險

靈活經營的企業會採用 EXALEAD CloudView 等下一代的搜尋引擎,針對以下項目監控通訊內容(電子郵件、即時訊息或電話),提前找出風險,在不求助於法律行動的情況下加以解決:

• 不當內容(冒犯性文字及詞彙)

• 在不當或未授權的情況下,傳輸個人資料(社會安全碼、出生日期、醫療資訊等)

• 在未授權的情況下公開財務資料(帳號、薪資等)

• 在不合法的情況下傳播「內線」資料(關於合併、收購、資遣、未公布的結果等) 靈活經營的公司運用 Competitive Intelligence SBA 監控公司在網路上的「流言蜚語」,進一步利用搜尋引擎,找出與客戶、員工和股東之間可能發生的訴訟事件。


主動式關係管理

此外,主動積極的企業還會部署先進的客戶、員工以及利害關係人管理系統,以建立信任和忠誠度、促進溝通及協助解決問題,以降低法律上的風險。 這些應用程式通常利用先進的搜尋引擎技術,並整合大量非結構化內容,如電子郵件、網頁和文字文件等。 這張「大網」對客戶、員工以及利害關係人產生出全方位的觀點,然而這是傳統資料庫技術所無法做到的地方。

優點

  • 統一搜尋與回報

  • 儘早找出及排除風險

  • 減少費時耗力的人工檢視作業

  • 加快發掘回應時間

 

更快、更準確地回應發掘要求

為了有效回應越來越多的公司開始使用先進的 eDiscovery 系統,以歸檔、採礦及篩選大量非結構化和結構化數位資料,並且透過高效率、具成本效益的 eDiscovery 工作流程引導這些資料。 部分 eDiscovery 系統身懷全方位功能,採用 EXALEAD CloudView 等嵌入式搜尋引擎促進大規模的資訊存取和管理作業,其他則是採用快速建構的以搜尋為基底的應用技術(SBA),或許在工作流程的功能中具有更多限制,但卻能以低廉成本及非侵入式的方式,滿足絕大多數企業在發掘作業方面的需求。

由 Forester 機構進行的研究指出,認為自己已準備妥當解決 eDiscovery 方面問題的公司不到兩成。